Einmalbedarf verstehen.Beschaffungswege klar entscheiden.
Dieser Wissensbereich erklärt die Begriffe, Alternativen und Grenzen rund um Freitextbestellungen und seltene Lieferanten. Sachlich, ohne einen Beschaffungsweg pauschal als den richtigen darzustellen.
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- vertiefende Fachartikel
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- Perspektiven: Einkauf und Finance
Vom Begriff zur Entscheidung
Ein Ersatzteil aus einem Online-Shop wirkt wie ein kleiner Einkauf. Im Unternehmen berührt er trotzdem Lieferantenstamm, Freigabe, Zahlung, Wareneingang und Rechnung. Die richtige Lösung hängt deshalb nicht allein vom Produktpreis ab.
Beginnen Sie mit dem Begriff, der Ihren Engpass beschreibt. Die Artikel trennen Buchungslogik, Beschaffungsleistung und Systemfunktion. Sie zeigen außerdem, wann Katalog, direkte Lieferantenanlage oder ein anderer Standardweg vorzuziehen ist.
Grundlagen
Begriffe und Prozessmodelle sauber voneinander trennen.
- 01Was ist ein 1-Kreditor-Modell?Das 1-Kreditor-Modell verständlich erklärt: Ablauf, Rollen, Vorteile, Grenzen und Entscheidungskriterien für Einmalbedarf und Tail Spend.
- 02Einmalkreditoren: sinnvoller Ausnahmeweg oder Stammdatenlast?Einmalkreditoren einordnen: Wann die einzelne Lieferantenanlage sinnvoll ist, welche Folgekosten entstehen und welche Alternativen der Einkauf hat.
- 03Freitextbestellung: flexibel beschaffen, kontrolliert dokumentierenFreitextbestellungen verständlich erklärt: Einsatz, Pflichtangaben, Freigabe, Risiken und Abgrenzung zu Katalog und Rahmenvertrag.
- 04CpD-Kreditor: Sammelkonto für wechselnde GeschäftspartnerWas ein CpD-Kreditor ist, wie Einzelfalldaten erfasst werden, wo Grenzen liegen und wie er sich von einem zentralen Beschaffungspartner unterscheidet.
Entscheidungen
Beschaffungswege anhand von Verantwortung, Risiko und Aufwand auswählen.
- 05Lieferant verlangt Vorkasse: Optionen für den EinkaufWas der Einkauf tun kann, wenn ein Online-Shop Vorkasse verlangt: Prüfung, Alternativen, Freigabe, Risiken und dokumentierter Prozess.
- 06E-Procurement oder Einkaufsdienstleister?E-Procurement-System und Einkaufsdienstleister vergleichen: Aufgaben, Schnittstellen, Grenzen und Entscheidungskriterien für Einmalbedarf.
- 07Prozesskosten einer Bestellung realistisch berechnenProzesskosten einer Bestellung berechnen: Arbeitsschritte, Zeit, Kostensatz, Ausnahmeaufwand und Make-or-buy-Vergleich ohne pauschale Benchmarks.
- 08Maverick Buying bei Einmalbedarf wirksam begrenzenMaverick Buying bei Einmalbedarf verstehen: typische Ursachen, Risiken, sinnvolle Leitplanken und ein nutzbarer Beschaffungsweg für Shopprodukte.
- 09Checkliste: Einmalbedarf regelkonform beschaffenPraktische Prüfliste für Einmalbedarf: Bedarf, Bezugsquelle, Freigabe, Kreditor, Belege und Grenzen vor der Bestellung klären.
Vom Wissen zum konkreten Beschaffungsweg
Die Lösungsübersicht ordnet node-link für Einmalbedarf, Tail Spend und Rechnungskauf ein.