Ein Lieferant.Ein Kreditor. Eine Rechnung.
node-link erscheint in Ihrem Beschaffungssystem als ein einziger geprüfter Lieferant. Dahinter koordinieren wir die echten Quellen, mit vollständiger Dokumentation für Audit und Finance.
Statt 50 Kleinlieferanten anzulegen, bestellen Sie compliant über einen geprüften Kreditor.
Strategische Beschaffung funktioniert. Ad-hoc-Käufe nicht.
Beschaffungssysteme sind für Rahmenverträge und Strategielieferanten gebaut, nicht für die zwanzig Kleinteile, die Engineering nächste Woche braucht.
Lieferantenanlage dauert Wochen
Compliance-Check, Bonitätsprüfung, Vertragswerk für eine Bestellung über 240 €. Bis das Onboarding durch ist, hat das Projekt schon Verzug.
Zu viele Kleinlieferanten
Jeder neue Vendor erhöht den Aufwand in Einkauf, Buchhaltung und Compliance. Tail-Spend frisst Stammdaten-Kapazität.
Maverick Buying am System vorbei
Wenn der offizielle Weg drei Wochen dauert, kauft das Engineering-Team direkt mit der Privatkarte. Keine Transparenz, kein Audit-Trail.
Rechnungsflut in der Buchhaltung
Fünfzig Kreditoren für fünfzig Kleinrechnungen. Kontierung, Zahlung und Skonto-Verwaltung bedeuten linearen Aufwand bei winzigen Volumina.
Drop-in-kompatibel mit
So funktioniert node-link
Vier Schritte vom Browser-Link zur Sammelrechnung.
Anfrage erfassen
Über das vBasket-Browser-Plugin oder den Angebots-Generator. URLs, Mengen und Preise: Wir nehmen, was Sie haben.
- vBasket-Plugin für häufige Anfragen
- Angebots-Generator ohne Installation
- Funktioniert mit jedem Online-Shop
Validieren & strukturieren
Wir prüfen Verfügbarkeit, Preise und Compliance-Anforderungen, bevor das Angebot binnen 48 Stunden zurückgeht.
- Preis- und Verfügbarkeitsprüfung
- Lieferanten-Verifizierung
- Compliance-Check je Position
Bestellen & beschaffen
Sie lösen die Bestellung an QR Solutions GmbH aus, einem bereits geprüften Vendor in Ihrem System. Wir ordern bei den realen Lieferanten.
- Drop-in für Freitextbestellungen
- Kompatibel mit wescale, Ariba, Coupa, SAP MM
- Kein neues Vendor-Onboarding nötig
Eine Rechnung, fertig
Sie erhalten eine konsolidierte Rechnung mit vollständigem Audit-Trail. Ihre Buchhaltung bucht einmal statt fünfzig Mal.
- Eine MwSt.-Rechnung je Abrechnungszeitraum
- GoBD-konforme Belege inklusive
- Vollständige Herkunftsdokumentation
Was node-link übernimmt
Vier Bereiche, in denen node-link direkt Aufwand aus Ihrer Einkaufsabteilung nimmt.
Handelserleichterung
node-link koordiniert Einkauf, Dokumentation und Lieferung: ein Ansprechpartner statt fünf. Sie übergeben die Bestellliste, wir erledigen den Rest.
- Automatisierte Zolldokumentation
- Handels-Compliance-Überwachung
- Echtzeit-Sendungsverfolgung
- Risikobewertung und -minderung
Zahlungslösungen
Eine Sammelrechnung pro Abrechnungszeitraum, für alle Lieferanten. SEPA, Überweisung, Firmenkarte. Keine verstreuten Einzelrechnungen mehr.
- Sammelrechnung statt 50 Einzelbelegen
- SEPA und Überweisung
- Automatisierte Abstimmung
- Sicheres Zahlungsgateway
Anbieter- und Käufer-Matching
Unser Netzwerk umfasst 100+ geprüfte Lieferanten aus IT, Bürobedarf, Maschinenbau und mehr. Wir vermitteln gezielt nach Anforderung, Branche und Region.
- 100+ verifizierte Lieferanten
- Direkte Kommunikationskanäle
- Bezugsquellen weltweit
- Qualitätsgesicherte Partnerschaften
Nachhaltigkeit & Compliance
Jede Bestellung wird auf GoBD, DSGVO und LkSG geprüft. Revisionssichere Dokumentation inklusive, ohne Nacharbeit durch Ihre Buchhaltung.
- GoBD-konforme Belegablage
- LkSG-Lieferkettenmanagement
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Vollständiger Audit-Trail
Konkret messbarer Aufwand, der verschwindet
node-link sitzt zwischen Einkauf, Engineering, Finance und Compliance. Vier Stakeholder, ein sauberer Prozess.
Geprüftes Lieferantennetzwerk
100+ Lieferanten, vorab auf Zuverlässigkeit, Compliance und Lieferfähigkeit geprüft. Kein manuelles Vendor-Onboarding auf Ihrer Seite.
Ein Schritt statt drei
Bestellen, zahlen, dokumentieren über eine Plattform. node-link koordiniert alle Lieferanten und liefert eine Sammelrechnung pro Abrechnungszeitraum.
Compliance ohne Mehraufwand
Jede Bestellung automatisch auf GoBD, DSGVO und LkSG geprüft. Revisionssichere Dokumentation inklusive, nicht manuell.
Globale Lieferfähigkeit
Bestellen Sie bei Lieferanten weltweit. node-link übernimmt Import, Zoll und lokale Compliance, ohne eigene Importabteilung.
Deutsche Standards, keine Kompromisse
Jede Transaktion revisionssicher und nachvollziehbar. GoBD, DSGVO und LkSG sind keine Optionen, sondern Voraussetzung.
Datensicherheit & DSGVO
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. DSGVO-konform, verschlüsselt, ohne Weitergabe an Dritte.
LkSG-Lieferkettenverantwortung
Jede Bestellung wird auf Lieferketten-Compliance nach LkSG geprüft, vollständige Herkunftsdokumentation inklusive.
Prozessautomatisierung
Bestellbestätigung, Dokumentation, Zahlungsabwicklung: automatisiert durch node-link, ohne manuelle Nacharbeit.
Transparentes Reporting
Jede Transaktion nachvollziehbar: Bestellstatus, Lieferstatus und Belege in Echtzeit einsehbar.
Alle Fakten auf zwei Seiten
Services, Prozesse und Vorteile im kompakten Überblick, als PDF zum Teilen mit Ihrem Team.