Beschaffungsmodelle vergleichen.Nach Prozess, nicht nach Schlagwort.
Es gibt keinen besten Weg für jeden Bedarf. Marktplatz, Firmenkarte, CpD-Kreditor und 1-Kreditor-Modell lösen unterschiedliche Aufgaben. Diese Seiten zeigen Kriterien, Grenzen und ausdrücklich auch, wann die Alternative besser passt.
Beginnen Sie mit dem Engpass
Wiederkehrender Katalogbedarf gehört meist in Katalog oder Marktplatz. Zulässige Kleinbeträge können per Firmenkarte effizient sein. CpD löst eine Buchungsfrage. Ein 1-Kreditor-Modell adressiert den Fall, in dem wechselnde Online-Shops hinter einem zentralen Vertragspartner abgewickelt werden sollen.
Die konkrete Entscheidung hängt von Einkaufsrichtlinie, Vertragsmodell, Beleganforderungen, ERP-Konfiguration und tatsächlichem Bedarf ab.
Drei Alternativen, drei Entscheidungen
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1-Kreditor-Modell vs. B2B-Marktplatz
Ein B2B-Marktplatz ist meist der bessere Weg für wiederkehrenden Bedarf aus einem gut abgedeckten Sortiment. Ein 1-Kreditor-Modell kann passen, wenn das konkrete Produkt bereits in einem externen Online-Shop gefunden wurde und die Bestellung trotzdem über einen zentralen Kreditor laufen soll.
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1-Kreditor-Modell vs. Firmenkreditkarte
Eine Firmenkreditkarte kann für kleine, dringende Käufe bei kartentauglichen Händlern der direktere Weg sein. Ein 1-Kreditor-Modell kann besser passen, wenn vor dem Kauf eine PO an einen zentralen Vertragspartner erforderlich ist und dieser Bestellung, Zahlung, Rechnung und Reklamation übernimmt.
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1-Kreditor-Modell vs. CpD-Kreditor
Ein CpD-Kreditor löst vor allem eine buchhalterische Stammdatenfrage. Das 1-Kreditor-Modell ist dagegen eine Beschaffungsleistung mit einem zentralen Vertragspartner. CpD kann besser sein, wenn die Organisation seltene Lieferanten selbst prüft und abwickelt; das 1-Kreditor-Modell, wenn auch Bestellung, Zahlung und Reklamation gebündelt werden sollen.
Vier Kriterien vor dem Preis
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Vertragspartner
Wer nimmt die PO an und schuldet die Leistung?
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Freigabe
Wann wird genehmigt, und wo bleibt die Entscheidung dokumentiert?
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Belegfluss
Wie werden Bestellung, Lieferung, Rechnung und Quelle verbunden?
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Verantwortung
Wer bestellt, bezahlt und bearbeitet eine Reklamation?
Herausgeber ist QR Solutions GmbH, Anbieter von node-link. Die Vergleiche bewerten Modelle, keine namentlich genannten Wettbewerber. Sie sind keine Rechts- oder Steuerberatung.
Vergleichen Sie an einem realen Vorgang
Ein Produkt, eine Bezugsquelle und Ihr heutiger Freigabeweg reichen für eine belastbare erste Einordnung.