Teil online gefunden?Lieferant nicht im System?

PDF-Angebot selbst erstellen.node-link kauft im Shop für Sie ein. Sie legen nur uns als Lieferanten an.

Kostenlos · ohne Registrierung · in ca. 60 Sekunden

Erste Bestellung gebührenfreibis 500 € Warenwert · nur bis 31.12.2026

Beispiel: node-link-Angebot mit Bestellhöchstwert und die Sammelrechnung zum selben Auftrag. Abgerechnet werden Artikel, tatsächlicher Versand und 10 Prozent Servicegebühr, höchstens der Bestellhöchstwert.

in Ihre Freitextbestellung u.a. bei

SAP Ariba / SAP MM
SAP Ariba / SAP MM
Coupa
Coupa
Jaggaer
Jaggaer
wescale
wescale
Onventis
Onventis
Ivalua
Ivalua
Oracle
Oracle
GEP
GEP
Basware
Basware

Als PDF-Anhang an der Freitextbestellung. Keine Schnittstelle nötig.

Das Problem

Strategische Beschaffung funktioniert. Der Einmalbedarf nicht.

Rahmenverträge und Kataloge decken das planbare Volumen ab. Für alles darunter fehlt meist der angelegte Lieferant.

Der Händler ist kein angelegter Lieferant

Das Teil kostet 40 Euro und ist in zwei Minuten gefunden. Bestellen können Sie es trotzdem nicht, weil der Shop nicht im System steht.

Die Lieferantenanlage dauert Wochen

Für einen einmaligen Bedarf durchläuft ein neuer Händler Prüfung, Freigabe und Stammdatenpflege. Bis das steht, brauchen Sie das Teil längst nicht mehr.

Also läuft es am System vorbei

Kreditkarte, private Auslage, Bestellung über einen Kollegen. Der Bedarf wird gedeckt, aber ohne Beleg, ohne Freigabe und ohne Dokumentation.

Einmalbedarf im bestehenden Prozess beschaffen
Das Prinzip

Viele Bezugsquellen, ein Kreditor

node-link legen Sie einmal als Lieferant an. Bestellt wird weiter in beliebigen Online-Shops; in Ihren Stammdaten steht nur noch dieser eine Kreditor.

Beispiele, jeder Online-Shop möglich

  • AmazonNur Kreditkarte
  • Conrad
  • Reichelt
  • Automation24
  • RS Components
  • Hoffmann Group
  • Würth
  • HerstellershopNur Vorkasse

je Shop eine eigene Lieferantenanlage

Kreditorenstamm6 Einträge
  1. —AmazonNur Kreditkarte
  2. 70011Conrad
  3. 70012Reichelt
  4. 70013Automation24
  5. 70014RS Components
  6. 70015Hoffmann Group
  7. 70016Würth
  8. —HerstellershopNur Vorkasse

6 Kreditoren · 6 Rechnungen · 6 Zahlungsläufe im Monat, bei denselben acht Beispiel-Shops.2 davon verkaufen nicht auf Rechnung: Kreditkarte oder Vorkasse nötig.

Preis

10 Prozent Servicegebühr

Die Gebühr gilt auf Artikel und tatsächlichen Versand und steckt im Positionspreis. Grundgebühr, Lizenz und Mindestabnahme entfallen. Sie zahlen per Rechnung.

  • Erste Bestellung gebührenfrei bei bis zu 500 € Warenwert, nur bis 31.12.2026
  • Die Rechnung liegt nie über dem Angebot
  • Angebote erstellen kostet nichts
  • Keine Vertragslaufzeit und keine Mindestmenge

Beispiel: ein Artikel für 400,00 € netto, Shop-Versand 4,90 €

So rechnen wir

Artikelpreis im Shop
400,00 €
Versand laut Shop
4,90 €
Servicegebühr 10 Prozent
40,49 €

So steht es auf Ihrer Rechnung

Position 1, inkl. Versand und Servicegebühr
445,39 €
Umsatzsteuer 19 Prozent
84,62 €
Rechnung brutto
530,01 €

Das Angebot nennt als Bestellhöchstwert 476,89 € netto: mit 5 Prozent Puffer und 7,99 € Versandpauschale, falls Versand bei der Anfrage fehlt. Beides wird nicht berechnet. Als Erstbestellung entfällt die Servicegebühr: 404,90 € netto, 481,83 € brutto.

Ablauf

Vom Shop-Link zur Bestellung

1

Bedarf erfassen

Produkt-URL, Menge und Preis. Per Formular oder mit vBasket direkt aus dem Shop.

2

Angebot erhalten

Sofort ein PDF mit Gesamtpreis und ausgewiesener Umsatzsteuer, 5 Tage gültig.

3

Bestellen und abrechnen

Das PDF an die Freitextbestellung anhängen. Nach Ihrer Bestellung (PO) bestellen wir innerhalb von 24 Stunden bei der Bezugsquelle.

Kein Online-Shop? Beschaffung auf Anfrage

Prüfung

Sie prüfen einen Kreditor, nicht acht

Was Buchhaltung, Datenschutz und Einkauf vor der Kreditoranlage wissen wollen.

GoBD
Sammelrechnung mit allen Pflichtangaben, revisionssicher archiviert. Jede Position verweist auf PO und Produkt-URL.
DSGVO
Bestell- und Kundendaten liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU). Den AVV nach Art. 28 senden wir auf Anfrage.
LkSG
Jede Position nennt die ursprüngliche Bezugsquelle. Ihre Lieferkettenprüfung hat eine Grundlage je Position.
Vertrag und Zahlung
Sie kaufen von der QR Solutions GmbH; Reklamation und Gewährleistung laufen über uns. Wir zahlen die Bezugsquelle, Sie zahlen per Sammelrechnung.
Sicherheit und Compliance im Detail

Stammdaten für die Kreditoranlage

Betreiber
QR Solutions GmbH
Sitz
Wilhelm-Hahn-Weg 29, 30457 Hannover
Handelsregister
Amtsgericht Hannover, HRB 221946
Umsatzsteuer-ID
DE343396643
Kreditorenpaket herunterladen
Fragen

Was Einkauf, IT und Buchhaltung zuerst fragen

10 Prozent Servicegebühr auf Artikel und tatsächlichen Versand, sonst nichts. Die Gebühr steckt im Positionspreis, ein Vermerk auf der Rechnung weist sie aus. Das Angebot nennt einen Bestellhöchstwert mit 5 Prozent Puffer und 7,99 € Versandpauschale, falls der Shop teurer wird oder Versand fehlt. Berechnet wird der bestätigte Preis. Die erste Bestellung ist bei bis zu 500 € Warenwert gebührenfrei, wenn Sie bis 31.12.2026 bestellen.

Probieren Sie es an einem konkreten Teil

Nehmen Sie ein Produkt, das Sie gerade nicht bestellen können. Das Angebot ist kostenlos und braucht keine Registrierung.

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