Ein Kreditor.Beliebig viele Bezugsquellen.
node-link steht einmal in Ihrem ERP. Dahinter beschaffen wir Einmalbedarf aus unterschiedlichen Online-Shops. Ihr Freigabeprozess bleibt bestehen, neue Händler müssen nicht für jeden Vorgang als Lieferant angelegt werden.
Kreditor
QR Solutions GmbH
Die Bezugsquellen stehen im Vorgang, nicht als zusätzliche Kreditoren in Ihrem System.
Was ist ein 1-Kreditor-Modell?
Bei einem 1-Kreditor-Modell führt Ihr Unternehmen einen zentralen Lieferanten im ERP. Dieser nimmt Bestellungen für unterschiedliche Bezugsquellen an, kauft dort ein und stellt die Belege selbst aus.
Der interne Freigabeprozess bleibt bestehen. Neue Händler müssen für einzelne Bedarfe nicht jeweils als Kreditor angelegt, geprüft und später als inaktive Stammdaten gepflegt werden.
Der vorhandene Bestellprozess bleibt sichtbar
node-link übernimmt die operative Beschaffung hinter Ihrer Bestellung. Freigabe, Kostenstelle und Bestellreferenz bleiben in Ihrem System.
- 01
Bedarf erfassen
Die Fachabteilung übergibt Produkt-URL, Menge und Preis. Das geht im Angebots-Generator oder direkt aus dem Shop mit vBasket. - 02
Angebot freigeben
node-link stellt das PDF-Angebot. Ihr Einkauf prüft und genehmigt den Vorgang im vorhandenen ERP- oder E-Procurement-System. - 03
Bei einem Kreditor bestellen
Die Bestellung geht an QR Solutions GmbH als Vertragspartner. Der gefundene Online-Shop muss nicht zusätzlich in Ihrem Lieferantenstamm stehen. - 04
Beschaffung abwickeln
node-link prüft Preis und Verfügbarkeit, bestellt bei der Bezugsquelle und übernimmt die Zahlung. - 05
Einheitlich abrechnen
Rechnung, Bestellreferenz und Vorgang bleiben einem Kreditor zugeordnet. Reklamationen laufen ebenfalls über node-link.
Für den unplanbaren Rest
- Ersatzteile und Spezialprodukte aus Online-Shops
- Unregelmäßige Bedarfe ohne Rahmenvertrag
- Kleine Bestellwerte mit unverhältnismäßiger Lieferantenanlage
- Bedarfe, bei denen die gewünschte Bezugsquelle bereits feststeht
Kein Ersatz für Ihren Katalog
- Wiederkehrender Standardbedarf mit verhandeltem Rahmenvertrag
- Strategische Ausschreibungen und Lieferantenauswahl
- Vollständige Procure-to-Pay- oder ERP-Funktionen
- Bedarfe ohne konkretes Produkt oder prüfbare Bezugsquelle
Ein Vertragspartner für den gesamten Vorgang
Sie bestellen bei der QR Solutions GmbH. Wir bestellen und bezahlen bei der Bezugsquelle. Rückfragen, Reklamationen und Gewährleistung laufen über node-link.
- Fachabteilung
- findet Produkt und Bezugsquelle
- Einkauf
- prüft, genehmigt und bestellt im bestehenden System
- node-link
- prüft Verfügbarkeit, beschafft, bezahlt und dokumentiert
- Buchhaltung
- verbucht den Vorgang bei einem Kreditor
Vier Wege für vier Aufgaben
Das 1-Kreditor-Modell ergänzt Kataloge und Procurement-Systeme. Welcher Weg passt, hängt vom Bedarf ab.
| Kriterium | node-link | B2B-Marktplatz | Firmenkarte | CpD-Kreditor |
|---|---|---|---|---|
| Bezugsquelle | Gewünschter Online-Shop | Gelistetes Sortiment | Shop mit Kartenakzeptanz | Unverändert |
| Kreditor im ERP | node-link | Plattform oder Händler | Kartenanbieter und Händler | Sammelkreditor |
| Bestellung | PO an node-link | Über Plattform | Karten- oder Auslagenprozess | Normaler Bestellprozess |
| Vertragspartner | QR Solutions GmbH | Je nach Modell | Jeweiliger Händler | Jeweiliger Händler |
| Einsatz | Unregelmäßiger Einmalbedarf | Wiederkehrender Katalogbedarf | Kleine Ad-hoc-Ausgaben | Buchhalterische Erfassung |
Vereinfachte Einordnung. Konkrete Abläufe unterscheiden sich je Anbieter und Systemkonfiguration.
Passt das Modell zu Ihrem Prozess?
In 30 Minuten prüfen wir Bedarf, ERP-Ablauf und Belegfluss. Ohne Integrationsprojekt.