Freitext, wenn der Content fehlt
Das wescale-Vokabular definiert die Freitextposition als Weg, einen Bedarf zu beschreiben, wenn der gewünschte Artikel im vorhandenen Content nicht gefunden wird. Die Nachbearbeitung liegt beim Einkauf.
wescale Freitextposition
node-link mit wescale.Freitextbedarf sauber übergeben.
wescale bezeichnet Bedarfe außerhalb des vorhandenen Contents als Freitextposition. Diese Positionen werden vom Einkauf nachbearbeitet; der Warenkorb wartet darauf. Das node-link PDF kann die fachlichen Positionsdaten liefern. Genehmigung und Bestellung bleiben in wescale.
Was wescale für den Bedarf dokumentiert
Leere Suche kann den Freitextweg öffnen
In den öffentlichen Release Notes beschreibt wescale, dass Nutzer bei leerem Suchergebnis je nach Berechtigung direkt eine Freitextposition oder Guided Procurement starten können. Welche Schaltfläche sichtbar ist, bestimmt Ihre Konfiguration.
Unvollständige Positionen werden geprüft
wescale validiert Warenkorbpositionen asynchron gegen die Formularvorgabe, einschließlich Freitextpositionen. Unvollständige Pflichtangaben sollen so nicht bestellt werden. Welche Felder Pflicht sind, bleibt mandantenspezifisch.
Vom PDF-Angebot zur wescale-Freitextposition
Legen Sie die im node-link PDF beschriebene Ware als Freitextposition an. Übernehmen Sie Produktbeschreibung, Menge und Preis und setzen Sie QR Solutions GmbH als Lieferanten, sobald Ihre Formularlogik das verlangt. Das PDF kann die Nachbearbeitung durch den Einkauf verkürzen, ersetzt sie aber nicht.
Nach Freigabe in wescale geht die Bestellung an QR Solutions GmbH. node-link prüft Preis und Verfügbarkeit, beschafft bei der angegebenen Bezugsquelle und rechnet über denselben Kreditor ab. Eine Punchout- oder Kataloganbindung von node-link an wescale besteht nicht.
node-link Prozessangaben: Vertragspartner und Bestellablauf · 10 % Gebühr, fünf Tage Gültigkeit und 48-Stunden-Prüfung
Übertragung
Mögliche Feldzuordnung
Keine technische Mapping-Spezifikation. Die Bezeichnungen müssen intern geprüft werden.
- Positionstyp: Freitextposition
- Lieferant: QR Solutions GmbH
- Bedarfsbeschreibung aus dem PDF
- Menge, Preis und interne Begründung
- PDF-Angebot in der vorgesehenen Belegablage
Vor dem Einsatz
Intern zu klären
- 01Dürfen die Bedarfsträger Freitextpositionen anlegen?
- 02Ist bei leerer Suche Guided Procurement oder Freitext vorgesehen?
- 03Welche Pflichtfelder blockieren die Bestellung?
- 04Wann muss QR Solutions GmbH als Lieferant gesetzt werden?
- 05Wie lange dauert die einkaufsseitige Nachbearbeitung, und wie wird die PO versendet?
Offizielle Herstellerquellen
Zuletzt geprüft am 14. September 2026. Maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Herstellerdokumentation.
Weitere Systeme
Geprüfte Einordnungen
Nächster Schritt
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