Coupa unterstützt Requisition Lines mit freier Beschreibung anstelle eines Katalogartikels und bezeichnet solche Vorgänge als Non-Catalog Request. Das node-link PDF kann die Positionsdaten liefern; Requisition, Approval und PO bleiben in Coupa.
Coupa dokumentiert für eine Requisition Line entweder eine freie Description oder ein vorhandenes Catalog Item. Für einen Non-Catalog Request können damit konkrete Produktdaten ohne Katalogreferenz erfasst werden.
Eine Requisition kann laut Coupa-Dokumentation zunächst im Draft-Status erstellt und anschließend zur Freigabe eingereicht werden. Die Freigabelogik selbst bleibt Teil Ihrer Coupa-Instanz.
Coupa nennt im Requisition Import die Felder Catalog Item Number und Non Catalog Item Description. Bleibt die Katalognummer leer, kann eine Free-form Requisition Line entstehen; die Beschreibung wird in die Position übernommen.
Nutzen Sie das node-link PDF als Datenquelle für die Non-Catalog Requisition Line: Beschreibung, Menge oder Betrag, Einzelpreis und QR Solutions GmbH als Lieferant. Ergänzen Sie Kontierung, Lieferadresse und interne Begründung nach Ihrer Coupa-Konfiguration.
Nach dem Submit for Approval bleibt die Genehmigung vollständig in Coupa. Die freigegebene PO geht an QR Solutions GmbH; node-link prüft Preis und Verfügbarkeit und beschafft bei der angegebenen Bezugsquelle.
node-link Prozessangaben: Vertragspartner und Bestellablauf · 10 % Gebühr, fünf Tage Gültigkeit und 48-Stunden-Prüfung
Keine technische Mapping-Spezifikation. Die Bezeichnungen müssen intern geprüft werden.
Zuletzt geprüft am 14. September 2026. Maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Herstellerdokumentation.
In 30 Minuten prüfen wir Beleg, Kreditor, Freigabe und PO-Weg mit Ihnen. Ohne Integrationsversprechen.
