Non-Catalog Item anlegen
Die SAP-Ariba-Dokumentation beschreibt das Hinzufügen eines Non-Catalog Items zu einer Requisition. Dabei werden unter anderem die Art des Bedarfs sowie Beschreibung, Menge, Preis und Lieferant erfasst.
Ariba Non-Catalog Item
node-link mit SAP Ariba.Freitextbedarf sauber übergeben.
SAP Ariba dokumentiert Non-Catalog Items für Waren oder Leistungen außerhalb des Katalogs. Ein node-link PDF-Angebot kann dafür Produktbeschreibung, Menge, Preis und QR Solutions GmbH als Lieferantenbasis liefern. Freigaben und Bestellung bleiben in Ariba.
Was SAP Ariba für den Bedarf dokumentiert
Lieferant kann konfigurationsabhängig sein
SAP weist darauf hin, dass die Lieferantenauswahl je Konfiguration optional sein kann. Für den node-link Ablauf sollte QR Solutions GmbH spätestens vor der Bestellung eindeutig als Vertragspartner und Kreditor feststehen.
Formulare sind administrierbar
Für Guided Buying dokumentiert SAP konfigurierbare Formulare. Welche Felder, Regeln und Genehmigungen Nutzer sehen, hängt deshalb vom eingerichteten Ariba-Prozess ab.
Offizielle Quelle: SAP Help: Configuring forms for Guided Buying
Vom PDF-Angebot zum Non-Catalog Item
Erfassen Sie die Position anhand des node-link PDFs als Non-Catalog Item. Übernehmen Sie Beschreibung, Menge und Preis; wählen Sie QR Solutions GmbH als Lieferanten, sofern Ihr Formular diese Auswahl an dieser Stelle vorsieht. Hinterlegen Sie das PDF dort, wo Ihre Organisation Angebotsunterlagen verlangt.
Die Requisition durchläuft Ihre bestehenden Ariba-Genehmigungen. Die daraus entstehende PO geht an QR Solutions GmbH. node-link bestellt und bezahlt anschließend die im Angebot dokumentierte Bezugsquelle.
node-link Prozessangaben: Vertragspartner und Bestellablauf · 10 % Gebühr, fünf Tage Gültigkeit und 48-Stunden-Prüfung
Übertragung
Mögliche Feldzuordnung
Keine technische Mapping-Spezifikation. Die Bezeichnungen müssen intern geprüft werden.
- Item Type: Goods für den aktuellen node-link Produktscope
- Supplier: QR Solutions GmbH
- Description, Quantity und Price aus dem PDF
- Warengruppe, Kontierung und Lieferadresse intern ergänzen
- Angebots-PDF nach lokaler Formularlogik beifügen
Vor dem Einsatz
Intern zu klären
- 01Ist Add non-catalog item für die Nutzerrolle freigeschaltet?
- 02Wird der Lieferant im Formular oder später durch den Einkauf gesetzt?
- 03Welche Pflichtfelder definiert das Guided-Buying-Formular?
- 04Welche Genehmigungsregeln greifen für Betrag und Warengruppe?
- 05Wie werden Angebotsanhang und PO an QR Solutions übergeben?
Offizielle Herstellerquellen
Zuletzt geprüft am 14. September 2026. Maßgeblich ist die aktuelle Fassung der verlinkten Herstellerdokumentation.
Weitere Systeme
Geprüfte Einordnungen
Nächster Schritt
Prozess prüfenPasst der Handoff in Ihren Prozess?
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